南北财务管理系统在鞍山煤气的成功应用新日
鞍山市煤气总公司是一个集设计、施工、供应与经营为一体的国有大型企业,所属分公司分布在全市各个角落。公司内部实行集中管理、分级核算的财务体制。根据多年的财务工作经验和新的财务管理需求,在充分调查论证的基础上,确定了总公司集中式管理,基层单位离线操作的浏览器财务管理信息解决方案,主要体现在以下几个方面:
1、采取先进的B/S信息结构,使财务管理信息系统不必受操作平台的限制,可以任意选择后台数据库。
2、公司大楼采用局域网形式,将九个不同的财务终端通过交换机与服务器进行连接,下属的九个分公司通过拨号登陆方式与总公司局域网进行连接,构成全公司的企业网。
3、下属分公司作为客户端建立在总公司统一管理下的独立核算账套,对应在总公司服务器端建立与用户端完全相同的镜像账套。
4、下属分公司实行离线操作,每天定时向服务器传输对应的镜像账套,保证服务器端与客户端数据完全一致。总公司在服务器端局域网对下属分公司的财务状况实施监控、分析等作业,生成总公司合并以及相应的内部财务报表。
5、在数据备份上,采用移动硬盘和MO双重备份,以确保数据的安全可靠。
鞍山煤气在2001年初拟定以上方案后,经过几个月的考察、筛选和比较,认为南北集团财务管理系统在应用上更为我公司所选取的方案。该软件不仅在运行方式上能够达到我公司的使用要求,而且再系统功能上,以及操作管理权限上也能够满足我公司的需求。特别是灵活方便的报表系统编程扩展能力,为公司决策层提供了可靠有效的财务分析资料,报表远程报送系统有效的缩短了报表汇总周期,减轻了财务人员的工作负担,提高了企业财务管理工作效率。
使用该软件两年来,不仅完成了财务手工管理向计算机管理的平移过度,建立了“集中管理、分级核算”的财务管理体系,而且根据工作所需,又完成了公司机构调整和管理模式向“会计业务集中核算”的转变。再一次验证了南北财务软件方便和稳定可靠的系统功能。
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